GÖREV VE SORUMLULUKLAR
- TEKNOFEST ve StartHUB Kulübü ile Ekosistem ve İnsan Kaynağı Yönetimi:
- Üniversitedeki TEKNOFEST Kulübü’nü yarışma ekosisteminin “insan kaynağı ve yetenek avcılığı” merkezi olarak konumlandırmak. Kulüp organizasyonları üzerinden potansiyelli öğrencilere ulaşarak onları TEKNOFEST, TÜBİTAK proje yarışmaları ve uluslararası hackathonlara katılım sağlayacak takımlar halinde organize etmek
- Akran (Usta-Çırak) Mentorluğu Sistemi: Koordinatörlük bünyesinde “Mentor” sıfatıyla görev alan kısmi zamanlı ve tecrübeli eski yarışmacı öğrenciler aracılığıyla, ekosisteme yeni dâhil olan proje takımlarına doğrudan rehberlik, teknik danışmanlık ve tecrübe aktarımı sağlamak
- Milli Teknoloji Atölyesi (MTA) Operasyon ve Saha Koordinasyonu: Öğrencilerin projelerini geliştirmesi ve fiziksel prototip üretmesi için teknik altyapı sunan, TÜBİTAK destekli Milli Teknoloji Atölyesi (MTA) ile tam entegre (sahada) çalışmak
- Kulüp üyelerinin ve yarışma takımlarının bu atölyeyi en verimli ve koordineli şekilde kullanmasını sağlamak.
- Teknik İhtiyaçların ve Tedarik Süreçlerinin Takibi: Yarışma takımlarının sahada ihtiyaç duyduğu malzeme, teçhizat ve sarf giderlerini belirlemek; bu teknik ihtiyaçların yarışma takvimine uygun olarak TTO/MTA bütçeleri (TÜBİTAK 4003-T veya sponsorlar) kapsamında karşılanmasını koordine etmek
- Proje Değerlendirme Kurullarına (PDK) Ön Filtreleme Desteği: Ulusal ve uluslararası yarışmalara katılacak projelerin teknik ön değerlendirmesini yapmak üzere kurulan, uzman öğretim elemanlarından oluşan Proje Değerlendirme Kurullarına (PDK) destek vermek
- Projeler resmi kurula sunulmadan önce takımların dosyalarını “eski yarışmacı/tecrübeli gözüyle” inceleyip eksikliklerini gidermelerine (ön kuluçka mantığıyla) yardımcı olmak.
- Stratejik Hedeflere Doğrudan Katkı Kampanyaları: Üniversitenin 2025-2029 Stratejik Planı’ndaki “TÜBİTAK, TÜBA, Teknofest vb. tarafından organize edilen etkinliklere katılan öğrenci sayısı” (Performans Göstergesi PG1.2.4) hedefini artırmak için kulüp etkinlikleri, kampüs tanıtımları ve birebir mentorluk faaliyetleriyle sürekli ve aktif bir farkındalık çalışması yürütmek
- Yarışma Katılımı ve Takım Yönetimi: TEKNOFEST, TÜBİTAK proje yarışmaları ve uluslararası hackathonlara katılım sağlayacak öğrenci takımlarının kurulmasını koordine etmek ve bu takımların yarışma süreçlerindeki teknik ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak
- Milli Teknoloji Atölyesi (MTA) ile Entegre Çalışma: Öğrencilerin proje geliştirmesi ve prototiplerini üretebilmesi için gerekli teknik altyapıyı sunan, TÜBİTAK destekli Milli Teknoloji Atölyesi ile entegre bir şekilde çalışarak yarışma altyapısını desteklemek
- Proje Değerlendirme Kurullarının (PDK) Koordinasyonu: Ulusal ve uluslararası yarışmalara katılacak olan öğrenci projelerinin teknik ön değerlendirmesini gerçekleştirmek amacıyla, alanında uzman en az 3 (üç) öğretim elemanından oluşan kurulların kurulmasını sağlamak. Bu kurullar vasıtasıyla, yarışma başvurusu yapacak takımların projelerini teknik açıdan incelemek, geliştirilmesi gereken yönlerini raporlamak ve takım seçimi süreçlerini yönetmek.
- Mentorluk Hizmetlerinin Yürütülmesi: Birim bünyesinde özel olarak görevlendirilen mentor ekibi aracılığıyla yarışmalara hazırlanan proje takımlarına doğrudan rehberlik ve danışmanlık desteği sunmak